Akapit nr 1 - brak tytułu

• dane osobowe sygnalisty niezbędne do identyfikacji, w tym adres do kontaktu,
• datę i miejsce sporządzenia,
• dane osób, które dopuściły się naruszenia prawa, tj. imię, nazwisko, stanowisko, miejsce pracy,
• opis nieprawidłowości zauważonych w związku z wykonywaniem pracy.

• Zgłaszający jest osobą fizyczną.
• Zgłoszenie dotyczy naruszenia prawa, o którym mowa w art. 3 ust. 1 ustawy o ochronie sygnalistów.
• Informację o naruszeniu prawa uzyskano w kontekście związanym z pracą, o którym mowa w art. 4 ust. 1 ustawy o ochronie sygnalistów.

• Po otrzymaniu zgłoszenia, Komisja ds. zgłoszeń zewnętrznych dokonuje jego wstępnej weryfikacji w celu przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego.
• Sygnalista otrzymuje w terminie 7 dni od dnia dokonania zgłoszenia potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia, chyba że sygnalista wystąpił wyraźnej z odmiennym wnioskiem w tym zakresie.
• Informacje o przyjęciu zgłoszenia nie zostaną przekazane, jeżeli organ będzie miał uzasadnioną podstawę sądzić, że takie działanie zagroziłoby ochronie poufności tożsamości sygnalisty.
• Jeżeli wstępna weryfikacja wykaże, że zgłoszenie nie dotyczy naruszenia prawa, zgłaszający zostanie poinformowany o odstąpieniu od jego rozpatrywania oraz przyczynie odstąpienia.
• Zgłaszający zostanie poinformowany o przekazaniu zgłoszenia do innego organu publicznego, jeżeli wstępna weryfikacja wykaże, że będzie on właściwy do rozpatrzenia zgłoszenia.
• Komisja może zwrócić się do sygnalisty, na podany adres do kontaktu, o wyjaśnienia lub dodatkowe informacje, jakie mogą być w jego posiadaniu.
• Komisja może zaangażować, o ile uzna to za zasadne, osoby posiadające wiedzę w zakresie objętym zgłoszeniem, do udziału w postępowaniu wyjaśniającym.
• Jeżeli Zgłoszenie zostanie uznane za uzasadnione i dotyczy naruszenia prawa w dziedzinie należącej do zakresu działania organów Powiatu, podjęte zostaną dalsze kroki w celu zbadania sprawy i naprawienia naruszenia prawa.
• Odstępując od przekazania zgłoszenia zewnętrznego, organ może poinformować sygnalistę, że informacja objęta zgłoszeniem podlega rozpatrzeniu w trybie przewidzianym w przepisach odrębnych, w szczególności jako przedmiot powództwa cywilnego, zawiadomienia o podejrzeniu popełnienia przestępstwa, skargi do sądu administracyjnego, skargi, wniosku lub petycji, lub może zostać przedstawiona właściwym organom do rozpatrzenia w innym trybie.

• Komisja przekaże sygnaliście informację zwrotną w terminie nieprzekraczającym 3 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego, a w uzasadnionych przypadkach w terminie nieprzekraczającym 6 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego, po poinformowaniu o tym sygnalisty przed upływem terminu.
• Komisja poinformuje sygnalistę, jeżeli odstąpi od podjęcia działań następczych, podając uzasadnienie odstąpienia.
• Komisja poinformuje sygnalistę o ostatecznym wyniku działań następczych realizowanych na skutek zgłoszenia zewnętrznego.
• Odstąpienie od przekazania informacji nastąpi wyłącznie w przypadku nie podania przez sygnalistę adresu do kontaktu.

• Procedura przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych oraz związane z przyjmowaniem zgłoszeń przetwarzanie danych osobowych uniemożliwiają uzyskanie dostępu do informacji objętych zgłoszeniem nieupoważnionym osobom i zapewniają ochronę poufności tożsamości sygnalisty oraz osoby, której dotyczy zgłoszenie.
• Ochrona poufności dotyczy informacji, na podstawie których można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować tożsamość sygnalisty oraz osoby, której dotyczy zgłoszenie. (art. 43 ustawy o ochronie sygnalistów)

• Jeżeli zgłoszenie zostanie uznane za uzasadnione i dotyczy naruszenia prawa w dziedzinie należącej do zakresu działania Organu, Komisja ds. zgłoszeń zewnętrznych podejmuje dalsze kroki w celu zbadania sprawy i naprawienia naruszenia prawa.
• W uzasadnionych przypadkach, w celu przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego Komisja może przekazać zgłoszenie zewnętrzne jednostkom organizacyjnym podległym lub nadzorowanym przez Organ lub innej jednostce organizacyjnej, której Organ powierzył zadania w drodze porozumienia.
• Organ w ramach działań następczych może w szczególności: zawiadomić o zdarzeniu odpowiednie organy ścigania, jeżeli istnieje uzasadnione podejrzenie, że zdarzenie będące przedmiotem zgłoszenia stanowi czyn ścigany z mocy prawa; wszcząć kontrolę wewnętrzną; zobowiązać kierowników komórek organizacyjnych Starostwa do podjęcia działań naprawczych, które mają na celu zapobieżenie podobnym zdarzeniom w przyszłości, wyciągnąć konsekwencje wobec osoby, której dotyczy zgłoszenie. Ponadto Organ może zalecić: wprowadzenie zmian w procedurach; wdrożyć nowe systemy kontroli oraz przeszkolić pracowników.
• Dopuszcza się możliwość niepodjęcia działań następczych, w przypadku, gdy w zgłoszeniu, dotyczącym sprawy będącej już przedmiotem wcześniejszego zgłoszenia lub zgłoszenia od innego sygnalisty, nie zawarto istotnych nowych informacji na temat naruszenia prawa w porównaniu z wcześniejszym zgłoszeniem tego naruszenia.

• W stosunku do sygnalisty, osoby pomagającej sygnaliście oraz osoby z nim powiązanej zakazane jest stosowanie działań odwetowych pod rygorem odpowiedzialności karnej. Zgodnie z art. 55 ustawy o ochronie sygnalistów kto podejmuje działania odwetowe wobec sygnalisty, osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia lub osoby powiązanej z sygnalistą, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2. Jeżeli sprawca czynu wskazanego wyżej działa w sposób uporczywy, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3.
• W przypadku stwierdzenia albo podejrzenia działań odwetowych wobec sygnalisty, osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia lub osoby powiązanej z sygnalistą, podmiot publiczny przyjmujący zgłoszenie zobowiązany jest do podjęcia środków zaradczych, które zmierzają do uniemożliwienia działania odwetowego lub usunięcia jego skutków.
• W przypadku podjęcia wobec Sygnalisty działań odwetowych, Sygnalista ma prawo do odszkodowania (w wysokości nie niższej niż przeciętne miesięczne wynagrodzenie w gospodarce narodowej w poprzednim roku, ogłaszane do celów emerytalnych w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski" przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego) lub prawo do zadośćuczynienia.
• Zgodnie z art. 41 ustawy z 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1534) osobie chcącej dokonać zgłoszenia naruszenia prawa przysługują nieodpłatna pomoc prawna i nieodpłatne poradnictwo obywatelskie. Nieodpłatna pomoc prawna jest organizowana przez powiat, który jest właściwy dla miejsca zamieszkania zgłaszającego.

• Adres do korespondencji: Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich, al. Solidarności 77, 00-090 Warszawa,
• Infolinia dla obywateli (połączenie bezpłatne z telefonów stacjonarnych oraz komórkowych): 800 676 676,
• Adres e-mail:  ,
• Adres strony internetowej: https://bip.brpo.gov.pl/