Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: KP.2110.5.2024Drukuj informację Ogłoszenie numer: KP.2110.5.2024Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Referent ds. kancelaryjnych i obsługi administracyjno-biurowej
Miejsce pracy: Starostwo Powiatowe w Turku
Wymiar etatu: pełny
Ilość etatów: 1
Wydział: Wydział Organizacyjny
Data udostępnienia: 2024-10-14
Ogłoszono dnia: 2024-10-14
Termin składania dokumentów: 2024-10-24 15:30:00
Nr ogłoszenia: KP.2110.5.2024
Zlecający: Starosta Turecki
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- wykształcenie minimum średnie i co najmniej roczny staż pracy;
b. Wymagania dodatkowe:
- wykształcenie wyższe o kierunku prawo, administracja lub ukończone studia podyplomowe związane z tymi kierunkami,
- co najmniej roczny staż pracy w administracji publicznej,
- znajomość przepisów prawa co najmniej w zakresie następujących aktów prawnych (wg stanu prawnego obowiązującego w dniu rozmowy kwalifikacyjnej):
- ustawa z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym,
- ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
- ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
- ustawa z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych,
- ustawa z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej
- Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
- rozporządzenie z dnia 7 grudnia 1955 roku w sprawie tablic i pieczęci urzędowych,
- rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Realizację zadań i usług związanych z zapewnieniem utrzymania czystości, dostawą energii, wody i CO, konserwacją urządzeń klimatyzacyjnych, elektrycznych,
- Realizację umów najmu, dzierżawy, użyczenia itp. dotyczących lokali Starostwa,
- Prowadzenie spraw związanych z właściwym oznakowaniem pomieszczeń Starostwa.
- Zakup i gospodarka środków rzeczowych, materiałów biurowych, druków, formularzy, prasy oraz książek.
- Zapewnienie obsługi transportowej Starostwa w tym eksploatację samochodów służbowych,
- Zamawianie pieczęci oraz prowadzenie ich ewidencji,
- Prowadzenie ewidencji obwieszczeń i ogłoszeń urzędowych,
- Współpraca z Wydziałem Gospodarki Nieruchomościami w zakresie zarządzania i administrowania nieruchomościami, stanowiącymi własność Powiatu,
- W zakresie nieodpłatnej pomocy prawnej, w tym związane z: przygotowywaniem dokumentów związanych z organizowaniem pomocy, współpracą z wydziałem EDU w zakresie konkursu na prowadzenie punktów przez organizacje pozarządowe, przygotowaniem porozumień związanych z nieodpłatną pomocą prawną.
- Nadzór nad terminowością i prawidłowością udzielania odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznych, Prowadzenie dokumentacji zgodnie z rzeczowym wykazem akt oraz przekazywanie akt do archiwum zakładowego.
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
- podstawa nawiązania stosunku pracy – umowa o pracę;
- wymiar czasu pracy – pełny etat.
- praca w pomieszczeniu, przy stanowisku komputerowym, wymagająca analizy dokumentów.
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
powyżej 6%
V. Wymagane dokumenty:
- wypełniony kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie – według wzoru; - podpisany
- życiorys zawodowy (CV) - podpisany;
- kserokopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie;
- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności lub spełnienie dodatkowych wymagań;
- kserokopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy;
- oświadczenie kandydata, że nie był prawomocnie skazany za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (w przypadku zatrudnienia wymagane będzie zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego) - podpisane;
- oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych - podpisane;
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych - podpisane.
W toku procedury naboru w przypadku wątpliwości komisja może żądać od kandydata oryginałów dokumentów.
W przypadku zatrudnienia kandydat będzie obowiązany dostarczyć oryginalne dokumenty do wglądu.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2024-10-24 15:30:00
b. Sposób:
Dokumenty należy składać w terminie do dnia 24.10.2024 roku do godz. 15.30 pod adresem: Starostwo Powiatowe w Turku, ul. Kaliska 59, 62-700 Turek – Punkt Informacyjny, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko ds. kancelaryjnych i obsługi administracyjno-biurowej”.
Przez termin składania dokumentów należy rozumieć datę i godzinę ich wpływu do Starostwa Powiatowego w Turku.
c. Miejsce:
Starostwo Powiatowe w Turku, ul. Kaliska 59, 62-700 Turek – Punkt Informacyjny
VII. Informacje dodatkowe:
Nabór będzie przeprowadzony w dwóch etapach we wskazanych poniżej terminach:
- Dnia 25.10.2024 r. - otwarcie aplikacji i sprawdzenie warunków formalnych; od godz. 15.00 dostępna będzie informacja o kandydatach zakwalifikowanych do II etapu naboru (udzielana telefonicznie – tel. 63 222 32 12).
- Dnia 28.10.2024 r. – rozpocznie się rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami zakwalifikowanymi do II etapu naboru. Kandydaci zostaną indywidualnie powiadomieni o godzinie rozpoczęcia rozmowy kwalifikacyjnej.
Informacja o wynikach naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej (www.bip.powiat.turek.pl) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Starostwa Powiatowego w Turku przy ul. Kaliskiej 59.
Złożone aplikacje można odebrać w referacie Kadr i Płac Starostwa Powiatowego w Turku (pok. 231) w terminie jednego miesiąca, po zakończonej procedurze naboru. Aplikacje nieodebrane, złożone przez kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zostaną po tym czasie protokolarnie zniszczone.
VIII. Informacje o administrowaniu danymi osobowymi:
Administratorem danych osobowych jest Starosta Turecki z siedzibą przy ulicy Kaliskiej 59, 62 - 700 Turek.
Inspektorem ochrony danych osobowych jest Pan Robert Wojdyła z którym można się kontaktować poprzez e-mail: iod@turek.starostwo.gov.pl, telefonicznie: +48 63 2223 207 lub pisemnie na adres: Starostwo Powiatowe w Turku ul. Kaliska 59, 62 - 700 Turek;
- Dane osobowe są przetwarzane w związku ze złożoną ofertą dotyczącą naboru na wolne stanowisko pracy,
- Podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych jest Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy,
- Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa,
- Dane osobowe będą przechowywane:
- do zakończenia procesu rekrutacji po czym zostaną zniszczone w przypadku nie przyjęcia kandydata do pracy albo,
- w przypadku zatrudnienia przez okres 10 lat [art. 51u ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r., poz. 217 t.j.)] po ustaniu zatrudnienia.
- Osoba przekazująca swoje dane ma prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- Osoba przekazująca swoje dane ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych osobowych,
- Osoba przekazująca swoje dane ma prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
- Podanie powyższych danych jest wymogiem ustawowym, brak lub podanie niepełnych danych może być podstawą do odrzucenia oferty,
- Starostwo Powiatowe w Turku nie przewiduje wykorzystania danych w celach innych niż w związku z naborem lub zatrudnieniem,
- Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu;
Załączniki
-
Kwestionariusz osobowy (PDF, 98.6 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2024-10-14 13:49:16 | Data wytworzenia informacji: 2024-10-14
-
Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych (PDF, 163.4 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2024-10-14 13:49:16 | Data wytworzenia informacji: 2024-10-14
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Starostwo Powiatowe w Turku |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2024-10-14 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Henryka Rabęda |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2024-10-14 13:47:47 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Henryka Rabęda |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2024-10-14 13:54:01 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Henryka Rabęda |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2024-10-30 10:05:13 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 871 raz(y) |
||
